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青島14條政務(wù)服務(wù)熱線并入12345 功能升級(jí)

2016-08-11 07:00:00 來(lái)源: 青島早報(bào) 作者: 于順

   近年來(lái),青島市12345政務(wù)服務(wù)熱線作為政府與市民溝通互動(dòng)的橋梁和示范窗口,密切聯(lián)系服務(wù)市民,努力為市民辦實(shí)事、解難題,發(fā)揮了積極作用,也取得了較好成效。為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)政務(wù)服務(wù)工作,提升政務(wù)服務(wù)水平,今年初,青島市政府辦公廳按照市委、市政府部署要求,以市12345政務(wù)服務(wù)熱線為基礎(chǔ),對(duì)全市非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線資源進(jìn)行了整合,并對(duì)熱線系統(tǒng)平臺(tái)功能進(jìn)行了拓展升級(jí),實(shí)現(xiàn)了一個(gè)號(hào)碼對(duì)外、六大渠道受理市民訴求。昨天,記者從市政府新聞辦發(fā)布會(huì)了解到,目前,整合升級(jí)工作已全面完成,新的系統(tǒng)平臺(tái)已正式投入運(yùn)行。

   背景

   全國(guó)最早的市長(zhǎng)公開(kāi)電話之一

   12345熱線隸屬于青島市政府辦公廳,是青島市政務(wù)服務(wù)熱線一級(jí)受理平臺(tái),其前身是市長(zhǎng)公開(kāi)電話,成立于1989年,是全國(guó)最早成立的市長(zhǎng)公開(kāi)電話之一;1998年市長(zhǎng)公開(kāi)電話辦公室加掛外商投訴中心牌子;1999年增加了網(wǎng)上市長(zhǎng)信箱職能;2002年成立青島市經(jīng)濟(jì)發(fā)展投訴中心;2004年成立青島市便民呼叫中心;2007年開(kāi)始,相繼整合政府各部門(mén)、單位公開(kāi)電話,實(shí)行“首問(wèn)”負(fù)責(zé)制,實(shí)現(xiàn)“三方通話”功能;2011年1月1日更名為青島市政務(wù)服務(wù)熱線,同年7月20日,擴(kuò)容升級(jí)后的12345受理中心新系統(tǒng)正式啟用,打造了集電話、電子郵件、信函等功能于一體的綜合服務(wù)平臺(tái),開(kāi)發(fā)了具有自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航、智能外撥、視頻聯(lián)動(dòng)、地理信息查詢等功能的軟、硬件系統(tǒng),建立起了統(tǒng)一受理、綜合協(xié)調(diào)、統(tǒng)一答復(fù)、全面監(jiān)控的運(yùn)行模式,開(kāi)通了57個(gè)坐席80多條線路,24小時(shí)提供中、英、日、韓、俄等多語(yǔ)種人工接聽(tīng)和自助服務(wù),日均接話量2000余件。

   2012年起,市政務(wù)服務(wù)熱線相繼整合安監(jiān)、物價(jià)、食藥、效能投訴和文化執(zhí)法熱線,在受理中心設(shè)立了專席;優(yōu)化完善政務(wù)服務(wù)平臺(tái),研發(fā)電話“一鍵式”在線評(píng)價(jià)、自動(dòng)回訪和信箱“繼續(xù)提問(wèn)”、“流程公開(kāi)”功能,建立批示督查流轉(zhuǎn)系統(tǒng),進(jìn)一步提高了群眾來(lái)電來(lái)信的辦理效率。 2014年,坐席增至77個(gè),線路100多條,接話員增至98名,開(kāi)通了殘疾人民生服務(wù)和世園會(huì)服務(wù)專線。 2016年,開(kāi)發(fā)建設(shè)了新的熱線軟件系統(tǒng)平臺(tái),可具備實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析、多發(fā)事件預(yù)警和輔助決策等多項(xiàng)功能,形成了集電話、信箱、短信、微信、手機(jī)客戶端于一體的綜合服務(wù)平臺(tái)。

   整合

   14條服務(wù)熱線統(tǒng)一整合

   整合工作啟動(dòng)前,市政府辦公廳會(huì)同各熱線單位在學(xué)習(xí)借鑒上海、濟(jì)南、廣州、深圳等兄弟城市經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,結(jié)合我市實(shí)際,對(duì)涉及的需求、機(jī)構(gòu)、人員、技術(shù)等要素進(jìn)行了反復(fù)研討,編制形成了整合方案。此次整合共涉及我市公安、消防、民政、環(huán)保、交通運(yùn)輸、三農(nóng)、商務(wù)、衛(wèi)生計(jì)生、旅游、工商、質(zhì)監(jiān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、中小企業(yè)服務(wù)、殘聯(lián)14條原設(shè)置在各職能部門(mén)的非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線,整合后的市政務(wù)服務(wù)熱線統(tǒng)一使用12345號(hào)碼,統(tǒng)一受理市民涉及政務(wù)服務(wù)的咨詢、求助、舉報(bào)、投訴、意見(jiàn)和建議。據(jù)悉,整合前的14條職能部門(mén)非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線也可以繼續(xù)撥打原專業(yè)熱線的號(hào)碼,但統(tǒng)一由市政務(wù)服務(wù)熱線平臺(tái)受理。

   升級(jí)平臺(tái)功能拓展互動(dòng)渠道

   政務(wù)服務(wù)熱線擴(kuò)建了辦理大廳,增加坐席及受理人員,對(duì)除人社12333、城管12319、公積金12329和稅務(wù)12366之外的全市非緊急政務(wù)服務(wù)熱線進(jìn)行資源整合,實(shí)現(xiàn)一個(gè)號(hào)碼對(duì)外、一個(gè)平臺(tái)接入、一個(gè)單子轉(zhuǎn)辦、一個(gè)體系督查,建成了多渠道受理為一體的政務(wù)熱線服務(wù)平臺(tái)。

   此次整合在原有的熱線、市長(zhǎng)信箱、短信、網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,增設(shè)了“青島12345”微信公眾號(hào)、手機(jī)客戶端互動(dòng)渠道。另外,市政務(wù)服務(wù)熱線已將短信受理 號(hào) 碼 升 級(jí) 為 全 國(guó) 特 服 號(hào)10690706053212345,并向外地來(lái)青游客發(fā)送公益提醒短信。

   24小時(shí)受理確保不誤事

   市政務(wù)服務(wù)熱線整合升級(jí)后,市政務(wù)服務(wù)熱線接話大廳擁有143個(gè)坐席、188名話務(wù)人員。

   據(jù)介紹,對(duì)市民反映的問(wèn)題,市政務(wù)服務(wù)熱線將設(shè)有專門(mén)的受理中心,配有足夠的受理人員,并且24小時(shí)受理;并有嚴(yán)格的受理工作時(shí)限要求,并在受理中心內(nèi)部建立了層層監(jiān)督審核機(jī)制,確保及時(shí)受理不漏事不誤事。

   監(jiān)督

   “一把手”通報(bào)制與行政問(wèn)責(zé)掛鉤

   為更好地適應(yīng)整合升級(jí)后政務(wù)服務(wù)熱線運(yùn)行工作,抓好市民訴求的辦理落實(shí),市政府辦公廳同步健全完善了相關(guān)制度規(guī)定,制訂或修訂了熱線運(yùn)行流程、督查辦法、考核辦法、分類辦理標(biāo)準(zhǔn)、辦結(jié)退出辦法三方評(píng)價(jià)機(jī)制等一系列規(guī)范性文件,出臺(tái)實(shí)施了“一把手”通報(bào)制度。每月將熱線受理的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題、久拖未決的問(wèn)題以及造成負(fù)面輿情的事項(xiàng),辦理成效突出或市民、媒體通過(guò)某種方式表示感謝、給予表?yè)P(yáng)的典型案例,在熱線轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)辦理方面存在的不規(guī)范問(wèn)題,“一對(duì)一”通報(bào)給相關(guān)部門(mén)和區(qū)市政府“一把手”,及時(shí)提醒督辦。 “一把手”通報(bào)與考核評(píng)價(jià)、行政問(wèn)責(zé)直接掛鉤。

   焦點(diǎn)

   熱線大數(shù)據(jù)梳理“十大訴求”

   上半年共受理市民來(lái)電、來(lái)信40.7萬(wàn)余件,按期答復(fù)率達(dá)99.6%,辦結(jié)率99.2%,市民滿意度有了更大提高。在扎實(shí)做好熱線基礎(chǔ)工作的同時(shí),積極開(kāi)展決策服務(wù)和便民服務(wù),一方面充分發(fā)揮決策信息源作用,通過(guò)熱線大數(shù)據(jù)分析,梳理了上半年公眾最關(guān)注的十大痛點(diǎn)問(wèn)題,編發(fā)了專題調(diào)研報(bào)告,為市委市政府決策提供參考;另一方面充分發(fā)揮政策咨詢站和便民服務(wù)站作用,積極組織開(kāi)展“熱線青島”、“直通12345”等廣播電視節(jié)目和局長(zhǎng)接話、專題服務(wù)周、進(jìn)社區(qū)等活動(dòng),多渠道為市民答疑解惑、排憂解難。

   經(jīng)過(guò)梳理,上半年市政務(wù)服務(wù)熱線受理的市民來(lái)電、來(lái)信細(xì)分為220多類,集中反映了十大問(wèn)題:工資保險(xiǎn)、供水管理、違法建筑、交通管理、供熱管理、拆遷管理、占道經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、涉旅維權(quán)及噪音擾民,共占全部訴求事項(xiàng)的25%左右。

   下一步,市政府辦公廳還將加強(qiáng)與緊急類熱線、企業(yè)熱線、數(shù)字化城管平臺(tái)、政策性平臺(tái)的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)后臺(tái)監(jiān)控監(jiān)管,共享數(shù)據(jù)信息,逐步建立全市大熱線工作格局。

   此次整合共涉及14條原設(shè)置在各職能部門(mén)的非緊急類政務(wù)服務(wù)熱線,它們分別是:消防、旅游、公安、民政、環(huán)保、工商、交通運(yùn)輸、商務(wù)、三農(nóng)、中小企業(yè)服務(wù)、質(zhì)監(jiān)、殘聯(lián)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、衛(wèi)生計(jì)生。(記者 于順 實(shí)習(xí)生 朱婧)

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責(zé)任編輯:王曉亮

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