初審編輯:王曉亮
責任編輯:劉美顯

①無介質電子營業執照

②讀卡式電子營業執照
企業登記注冊無需到窗口現場辦理,申請人與工商登記注冊人員“零見面”。記者8月2日從市工商局獲悉,我市已啟動公司登記注冊全程電子化改革試點,通過網上自主選擇名稱以及無紙化在線登記申報,再配合電子營業執照技術,登記注冊業務足不出戶就可辦理。
第一步:企業核名在線辦
企業名稱的申請核準是辦理登記注冊業務的第一步。商事登記制度改革后,由于登記注冊門檻降低,不僅新設立企業大量增加,名稱字號也隨之愈發緊俏。
“很多申請人準備幾個名稱備選方案,但都因為重復或者近似,無法使用。”市中區政府服務大廳工商登記窗口的負責人介紹,常常見到排號機前等著30多人。
如今,這種情況有望得到改觀。7月17日開始,市工商局確定在駐市行政審批服務中心工商登記窗口、歷下區、市中區、槐蔭區、天橋區、高新區市場監督管理局試點開展公司設立登記的全程電子化業務。企業名稱字號申請核準走上“云端”。申請者今后可以登錄市工商局官方網站(http://www.jngsj.gov.cn/)上的“網上服務平臺”,在線查詢擬定的名稱字號的重復情況,自主選擇名稱進行網上申報,由窗口登記人員遠程審核,在線反饋結果。
“按照以往的制度設計,申請人需要到窗口現場辦理名稱核準業務并領取《名稱預先核準通知書》,這是開設企業需要跑的第一趟。”市工商局企業注冊局注冊二處處長曲立巖表示,通過名稱自主選擇、網上報送,相關數據直接流轉至后續的登記業務系統,申請人不用再到現場領取紙質的通知書,“這一趟省下了。”
第二步:提報材料電子化
第二步就要提報材料,這是最重要的一步。“以前辦理業務,要帶齊各種文件夾、檔案袋、曲別針,現在只需要用到掃描儀和手機。”從事登記代理生意多年的范先生說,“從網上報送材料、現場審核發照到網上登記,再到如今的全程電子化無紙登記,要跑的次數越來越少。”
實行全程電子化之后,原來需要人工填寫的紙質表格,全部變成網上登記服務平臺的電子項目,鍵入內容后直接錄入系統,實現重復調取;而對于房屋租賃協議等紙質文件,可以通過手機拍照或掃描儀等電子化后,以附件形式上傳。
此外,原來股東在窗口現場簽字的環節,現在也由電子簽名技術代替。曲立巖介紹說,目前網上登記服務系統認可將載有股東個人信息的銀行U盾、EID卡等身份認證的介質,作為電子簽名使用,“申請人只需在電腦安裝對應銀行的認證控件,根據登記系統的自動提示,插入對應股東的身份認證介質,系統讀取后就可以實現電子簽名,遠程確認。”
第三步:執照領取多樣化
最后一步便是營業執照的領取。全程電子化改革后,營業執照可不必再去登記窗口領取。目前有三種營業執照形式,可以滿足企業的需要。
“目前,無介質在線電子營業執照已經在電腦端和手機端實現應用。”市工商局企業注冊局副局長李進軍介紹,對新設立的企業,網上登記服務系統會反饋一個電子營業執照網址,直接同山東省市場主體登記信息庫聯通,登錄后可查看營業執照的圖像(如圖①),“供企業驗證自身主體信息使用”。
同時,工商和市場監管部門還可根據企業需要,提供有介質的電子營業執照。這套“介質”由即插即用的讀卡器和外觀形制與銀行信用卡相同的載有企業登記信息的電子卡片組成(如圖②),方便企業在各類商業活動中攜帶使用。此外,記者獲悉,高新區市場監管局等部分窗口,還可以提供紙質營業執照的免費寄遞服務。我市工商部門也正在推動擴大免費寄遞窗口的范圍。
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