初審編輯:魏鵬
責任編輯:李潤杰
過去,前來出入境大廳辦證的市民總是排著長隊,現(xiàn)場一片嘈雜。去年,針對這一情況,城陽公安分局出入境管理大廳就推出了網(wǎng)上預約、自助照相、開設綠色通道等一系列創(chuàng)新便民服務措施,并打造出了“一站式零障礙”服務,這讓大廳里“清靜”了許多。
近日,記者跟訪了城陽公安分局出入境管理大廳民警王芳一天的工作,雖然她和同事們都非常忙碌,但辛苦沒有白費,原先前來辦理護照、港澳通行證等業(yè)務至少需要15分鐘時間,如今在他們高效率下只用兩分鐘就能完成,這也獲得了前來辦證市民的紛紛好評。
8時
上班提前半小時就忙
今年34歲的城陽公安分局出入境管理大廳民警王芳,是大廳里的負責人,她在這里工作已經(jīng)有10個年頭了。上午8時許,雖然距離上班還有半個小時,王芳卻已經(jīng)提前來到單位忙了起來。查看自助照相設備有無故障、確定網(wǎng)上預約市民人數(shù)、整理自助免費備打表……這些工作,王芳準備得一絲不茍。
“過一會就正式開始上班了,春節(jié)過后這段時間是最忙的時候,很多人都是從外地回來過年順便來辦證的,今天的工作量會比較大!蓖醴颊f,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,越來越多城陽人想出去走走看看,辦證需求量非常大。去年,他們受理出境申請共1.4萬多人次,創(chuàng)下2015年以來歷史新高。
8時30分
對前來市民熱情迎接
上午8時30分,隨著城陽公安分局出入境管理大廳正式上班,今年45歲城陽市民張清華第一個走了進來,她正準備申請辦理去往香港的通行證!按蠼,您是來辦證的吧?不知您要具體辦理什么業(yè)務……”這時,看到張清華進入大廳,王芳熱情地迎了上去!按蠼悖@樣你先到里面辦理窗口把身份證交一下,然后我再領著您去自助照相,其它的您就不用管了,這個申請業(yè)務馬上就能辦好。”隨后,王芳就給張清華詳細介紹起了業(yè)務流程!斑@里的服務周到又熱情,剛來到這里,就有民警來告訴俺辦證的程序,太謝謝他們了!”張清華高興地說。
楊正剛是城陽區(qū)上馬街道人,他今年50歲,常年在香港工作,趁著春節(jié)返鄉(xiāng)特地前來換證。在十幾年前,第一次辦理港澳通行證時,他要準備戶口簿和身份證的原件復印件,手寫通行證申請表,然后再由民警錄入到電腦上。“現(xiàn)在辦證方便很多,在網(wǎng)上預約后,就可以網(wǎng)上填寫,來到這里直接可以辦理,而且辦理速度也比以前提高了很多。”楊正剛說。
10時30分
手上工作一直忙不停
上午10時30分大廳迎來了高峰期,前來辦理業(yè)務的市民絡繹不絕,王芳變得更加忙碌起來,針對去往港澳地區(qū)一些旅游團隊,且已經(jīng)辦理了電子通行證的市民,她還幫助一些申請人在自助簽注機上操作起來。忙完這些工作后,另還作為大廳1號窗口的審核者,王芳又將一些已經(jīng)辦好的市民個人材料逐一通過網(wǎng)上移交給了市局。
記者在現(xiàn)場看到,今年34歲民警董昊晏也一直在忙個不停,她在2號受理窗口對每個申請人相關手續(xù)進行嚴格把關,對有疑問資料會進行再次核實,確認無誤后及時上傳!澳,非常抱歉,您的指紋沒有通過,麻煩您請再重新采集!痹谵k證時,遇到類似情況,董昊晏都會溫馨提醒申請人。
11時30分
中午顧不上吃飯
中午11時30分,按照工作規(guī)定,到了王芳和同事們吃午飯時間。隨著人流逐漸減少,王芳和同事們在辦完最后兩名市民業(yè)務后,他們就準備去吃午飯。“俺下午還有個急事要處理,能不能麻煩現(xiàn)在就把俺這個申請出境業(yè)務給受理了,你們看行不行……”這時,一位40多歲神情焦急的男子走了進來。“您好,別著急,您是來辦理什么業(yè)務的?”在獲知對方過段時間要去韓國探訪親戚的情況后,王芳二話沒說,就和兩名同事留了下來。
復印材料、自助照相、受理業(yè)務、收費……整個流程,王芳都是一路協(xié)助,不一會,就給這名男子辦完了所有手續(xù),這讓對方很是高興!斑@里人好,態(tài)度好,設備也都非常人性化,而且高效免費,很實用。”在離開大廳時,這名男子一再對王芳和其同事們贊揚有加。
過了一會,又有多名市民走了進來,為了不耽擱市民時間,王芳和同事一商量,就沒有先去吃午飯,耐心給眾人辦理起了業(yè)務。直到中午12時10分,所有業(yè)務全部完成,他們才來到食堂吃飯!斑@樣的情況,對我們來說都是家常便飯,你說人家在就網(wǎng)上預約好了,可能因為別的事耽誤了,我們辛苦一下沒關系,早給他們辦完了,人家也就放心了。”王芳說。
13時30分
盡管疲憊仍耐心解答
下午1時30分,雖然忙了一上午,王芳帶領同事們又面帶笑容地上了崗。在王芳看來,出入境管理就是沒有硝煙的戰(zhàn)場,“辦證”也是為國守門,每一位申請人的信息都要進行反復核對,再忙也不能有一點馬虎。在現(xiàn)場,因為盯電腦的時間太久,董昊晏覺得眼睛有點發(fā)澀。她揉了揉眼睛按了按太陽穴,然后繼續(xù)叫下一位。
記者注意到,相比上午,王芳的嗓子有些沙啞,帶有一絲疲憊。但只要有人進來,她就立即上前詢問,并耐心解答!皝磉@兒大部分都是第一次辦簽證的,同樣的問題我們要反復解釋,雖然辛苦,但對他們來說很重要!蓖醴颊f。
17時
全天服務上百名市民
“在前年我們這里還只是開放了一個受理窗口,這不為了提高效率,從去年下半年開始,大廳里又加開了一個窗口,另外還增加了網(wǎng)上預約、自助照相、開設綠色通道等一系列創(chuàng)新便民服務措施,現(xiàn)在我們效率也提高了不少?粗思覞M意而歸,我們心里其實也覺得高興,雖然累但快樂著!泵β抵,王芳還開起了玩笑。
下午5時許,大廳里已經(jīng)沒有了前來辦理業(yè)務的市民,民警們這才又忙起了各自收尾工作!板X物票證全部要當天整理好,然后還要統(tǒng)一保存,要不然明天就會出亂子。”下午5時10分,等到處理完所有工作,王芳和同事們終于拖著疲憊身體陸續(xù)下班回家。日前,記者了解到,按照當天預約情況來看,城陽公安分局出入境管理大廳一天共為上百名預約市民辦理了業(yè)務,并還為不少沒有預約市民給予了辦理。而在這全天工作中,城陽公安分局出入境大廳民警們的熱情態(tài)度和高效率也獲得了不少市民稱贊。
五大便民措施為業(yè)務辦理提速
日前,記者從城陽公安分局出入境管理中隊了解到,他們以公安部八項出入境便利措施為契機,不斷創(chuàng)新五大服務舉措,優(yōu)化硬件設施,打造接待場所“一站式零障礙”服務。這些舉措包括:
一、去年底,為了解決手工拍照要經(jīng)過人工修改難題,通過青島市局出入境管理局的技術支持,他們率先購買安裝了自助照相設備。這種設備投入使用后,大大節(jié)約了市民排隊等候時間,拍照時間由原來每人10分鐘,縮減為現(xiàn)在每人兩分鐘,同時還實現(xiàn)了市民自主選擇照片,提升了市民滿意度。
二、為了滿足市民對辦理證照時間自我選擇的客觀需求,還提供網(wǎng)上全程預約服務,通過預約使辦理證照人員得到合理分配,市民按照預約時間到大廳辦理證件,從而避免了長久等候時間。對網(wǎng)上預約成功的受理人,他們專門還提供自助免費打表設備及免費復印辦證材料的便民服務。
三、在非工作時間,因奔喪、治療緊急重癥、探望危重病人、處理境外突發(fā)事件等事由需要立即辦理出國出境證件,他們?yōu)槭忻裢ㄟ^出入境證照辦理“綠色通道”申辦相關證件,24小時急事急辦,并及時將申請材料上報市局出入境管理局審批。
四、開展延時服務、錯時服務,做到“早到和晚走”,為來出入境大廳每一位申請人當天受理完證件。在出入境辦證窗口實行“一次性告知”制度。公民申請辦理出入境業(yè)務證件,符合條件要求但手續(xù)不完備的,由窗口民警一次性告知需要的材料和手續(xù),實行“一次說清,兩次辦結”,杜絕申請人多次往返。
五、在出入境辦證大廳設置服務監(jiān)督牌,并公開窗口民警的姓名和聯(lián)系電話,接受申請人咨詢和辦證服務,為申請人提供24小時的電話咨詢服務。
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