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責(zé)任編輯:王曉亮
4月28日,山東省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局發(fā)布《關(guān)于2019-2020年度省級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,明確了定點(diǎn)維修范圍、定點(diǎn)維修期限、定點(diǎn)維修程序等。通知內(nèi)容如下:
省直各部門(單位):
為做好省級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修管理工作,降低行政成本,促進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。根據(jù)公務(wù)用車管理有關(guān)規(guī)定,我局委托省政府采購中心通過公開招標(biāo)確定了2019-2020年度省級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛定點(diǎn)維修單位,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、定點(diǎn)維修范圍
納入省政府財(cái)政資金預(yù)算的行政事業(yè)單位的各類公務(wù)車輛,除以下情況外,均應(yīng)當(dāng)在定點(diǎn)維修企業(yè)進(jìn)行車輛維修和汽車裝具更換。
1.新購置的車輛,在保修期內(nèi),可到汽車生產(chǎn)廠商指定的企業(yè)進(jìn)行免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)。
2.在濟(jì)南市區(qū)以外距離較遠(yuǎn)發(fā)生故障的車輛可就地維修。
3.保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)理賠維修的車輛,可按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、定點(diǎn)維修期限
本次確定的定點(diǎn)維修企業(yè)服務(wù)有效期為2019年4月1日至2020年4月1日。
定點(diǎn)維修企業(yè)相關(guān)信息可在“山東省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(http://jgswj.gov.cn)”主頁“通知公告”欄目中查詢。相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí),也將通過該網(wǎng)站公告,不再另行發(fā)文。
三、定點(diǎn)維修程序
(一)企業(yè)選定。各部門(單位)可登錄“山東省公務(wù)用車管理平臺(tái)系統(tǒng)”或“山東省省級(jí)政府采購網(wǎng)上商城系統(tǒng)”,對比了解入圍定點(diǎn)維修企業(yè)信息,根據(jù)各自單位需維修車輛情況在定點(diǎn)范圍內(nèi)自行選擇定點(diǎn)維修企業(yè)。
(二)維修保養(yǎng)。定點(diǎn)維修企業(yè)按照中標(biāo)承諾的公務(wù)車輛定點(diǎn)維修價(jià)格及服務(wù)承諾為各單位提供車輛的維修、保養(yǎng)、裝具及相關(guān)服務(wù)。工時(shí)單價(jià)不得高于中標(biāo)時(shí)的價(jià)格,加價(jià)率不得高于中標(biāo)時(shí)的加價(jià)率。
(三)驗(yàn)收確認(rèn)。車輛維修后,經(jīng)檢驗(yàn)合格,由送修單位簽字確認(rèn)。定點(diǎn)維修企業(yè)根據(jù)與送修單位約定或要求,及時(shí)打印“維修明細(xì)單”和發(fā)票,作為維修單位報(bào)銷憑證。
(四)費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí),送修單位財(cái)務(wù)管理部門按照規(guī)定對維修情況進(jìn)行審核,將“維修明細(xì)單”和發(fā)票作為原始憑證一并入賬。結(jié)算時(shí)間及方式由送修單位與定點(diǎn)維修企業(yè)約定。
(五)信息管理。省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局與定點(diǎn)維修企業(yè)協(xié)同管理定點(diǎn)維修的有關(guān)信息資料(明細(xì)報(bào)表和匯總報(bào)表),定點(diǎn)維修企業(yè)應(yīng)建立公務(wù)車輛維修檔案(一車一檔),即時(shí)將車輛維修信息上傳到“山東省公務(wù)用車管理平臺(tái)系統(tǒng)”及“山東省省級(jí)政府采購網(wǎng)上商城系統(tǒng)”。
四、有關(guān)要求
(一)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)維修制度。各部門(單位)要嚴(yán)格按照本通知要求做好車輛定點(diǎn)維修工作,并負(fù)責(zé)通知納入財(cái)政結(jié)算的下屬行政事業(yè)單位,監(jiān)督其開展好車輛定點(diǎn)維修工作。特殊情況下,在異地發(fā)生故障的維修(非定點(diǎn)維修供應(yīng)商)須經(jīng)本單位車輛管理負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行,同時(shí)留存相關(guān)證明材料(車輛派遣單據(jù)、維修明細(xì)、發(fā)票等),作為報(bào)銷憑證。
(二)規(guī)范定點(diǎn)維修管理。各部門(單位)要按照本通知要求,建立健全本單位車輛定點(diǎn)維修管理制度,加強(qiáng)對定點(diǎn)維修的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行維修。各定點(diǎn)維修企業(yè)要在單位明顯的位置公示公務(wù)車輛維修報(bào)價(jià)(包括常用配件報(bào)價(jià))、服務(wù)措施、優(yōu)惠承諾等內(nèi)容,以便各送修單位查詢和監(jiān)督,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行定點(diǎn)維修政府采購合同,規(guī)范工作流程,切實(shí)履行服務(wù)承諾,提供優(yōu)質(zhì)高效的維修服務(wù)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將會(huì)同有關(guān)部門定期或不定期對省直機(jī)關(guān)公務(wù)用車定點(diǎn)維修及維修企業(yè)履行合同等情況進(jìn)行檢查。對各部門(單位)在定點(diǎn)維修時(shí),存在對車輛進(jìn)行豪華裝修、吃拿卡要、虛開發(fā)票、虛假修車、虛報(bào)維修項(xiàng)目、附加其他費(fèi)用或向定點(diǎn)維修企業(yè)提出超出其服務(wù)承諾以外的不合理要求等違反公務(wù)用車管理和財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的,將予以通報(bào)。對企業(yè)存在虛開發(fā)票、使用假冒偽劣產(chǎn)品等違反合同約定的行為,一旦發(fā)現(xiàn),經(jīng)核查屬實(shí),即取消其定點(diǎn)維修資格。
五、投訴
在實(shí)際執(zhí)行過程中,如有投訴,可撥打投訴電話(0531-12345)或省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局電話(0531-86080292)進(jìn)行投訴。
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