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  報業(yè)應(yīng)加強能源管理


 
  李登功
2004-01-16 13:07:45 
 

  伴隨著機關(guān)和事業(yè)單位后勤市場化、社會化的趨勢及大眾報業(yè)集團管理體制“兩分開”的變革,報社的經(jīng)營生產(chǎn)全面步入市場經(jīng)濟軌道,集團成立了印務(wù)公司、山東新聞大廈酒店、管轄集團20多萬平方米房產(chǎn)的物業(yè)公司等子公司,這些公司能源(水電冷暖)消耗較大,能源支出占集團開支比重較大。原來負責能源管理的職能部門改制整合成為大眾報業(yè)集團物業(yè)管理公司,成為獨立的企業(yè)法人。由于各公司獨立核算,因此,報業(yè)集團內(nèi)部能源管理顯得日益重要。筆者一直在思索:在能源管理方面,報業(yè)集團與物業(yè)公司之間關(guān)系是什么?物業(yè)公司在貫徹報業(yè)集團提出的“服務(wù)要上去,費用要下來”精神中應(yīng)該發(fā)揮什么作用?為了解決上述問題,需要在能源管理方面建立三個模型(即原始能源消耗模型——原始情況;數(shù)字能源模型——理論情況;模擬能源模型——現(xiàn)實情況),同時倡導(dǎo)在能源管理方面形成“讓能源消耗數(shù)據(jù)說話”的理念。這樣報業(yè)集團能源管理就有據(jù)可循,從而達到科學管理、減少消耗、節(jié)約開支的目的。下面就這些問題做些具體的闡述:
  一、 報業(yè)集團與物業(yè)公司之間形成了一個直接明了的數(shù)據(jù)關(guān)系。
  人類已進入數(shù)字時代,我們應(yīng)該擯棄憑直覺和經(jīng)驗辦事的方法,與時俱進,觀念創(chuàng)新。數(shù)據(jù)是指——物業(yè)公司每年消耗的水電冷暖數(shù)量及因此發(fā)生的設(shè)備費用(在這里特別強調(diào)指出:因為水電油等價格會隨著市場的變動而變動,所以應(yīng)剔除價格變動因素,以各種能源實際消耗的能源單位計量)。對業(yè)主的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是物業(yè)公司生存的根本,沒有對業(yè)主的優(yōu)質(zhì)服務(wù),單純降低數(shù)據(jù)(各種能源消耗量),物業(yè)公司是無法生存的,也就是說物業(yè)公司自身追求利潤最大化(成本最低)與向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是矛盾的,它必須找到一個平衡點。
  二、 物業(yè)公司在增收節(jié)支中所起的作用。
  首先,在“增收節(jié)支”中起關(guān)鍵作用。能源消耗這筆費用是報業(yè)集團的一筆重大的支出,在物業(yè)管理各項支出中占第一位,是重中之重,加強這方面管理是集團能源管理改革成敗的關(guān)鍵,物業(yè)公司就是實際的執(zhí)行者,只有全面貫徹執(zhí)行集團關(guān)于“服務(wù)要上去,費用要下來”這一精神才能夠?qū)崿F(xiàn)“增收節(jié)支”的效果。
  其次,物業(yè)公司要實踐好“能源平衡”理論。物業(yè)公司如何實現(xiàn)“能源平衡”理論提出的具體目標呢?筆者認為:物業(yè)公司應(yīng)該做一些基礎(chǔ)性工作,建立原始能源消耗模型、數(shù)字能源消耗模型、模擬能源消耗模型。三個能源模型的建立應(yīng)該遵循下列程序來進行:(1)陳述事實(原始能源);(2)理論量化(數(shù)字);(3)分析情況、改進措施、控制過程(模擬能源模型)。這些基礎(chǔ)性工作建立之后,物業(yè)公司員工就有了具體的工作目標與任務(wù)分解,就能減少報業(yè)集團的能源浪費。
  1、陳述事實是建立“原始能源消耗模型”的基礎(chǔ)。通過運用統(tǒng)計分析方法,對近幾年來報業(yè)集團原始的能源消耗狀況進行歸納與分類,科學總結(jié),得出年度耗用指標,形成能源消耗的指標體系。通過指標體系建立原始能源消耗模型。同時也能夠形成集團能源管理的原始數(shù)據(jù)庫,有利于今后信息管理技術(shù)(ERP)的嵌入。
  2、理論量化是建立“數(shù)字能源消耗模型”的根本。理論與實踐是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,科學理論對具體工作具有較強的指導(dǎo)意義。“數(shù)字能源消耗模型”是根據(jù)理論計算得出集團能源消耗的數(shù)據(jù)。
  它的建立會給集團領(lǐng)導(dǎo)的決策與物業(yè)公司的工作起到參考及指導(dǎo)的意義,同時對報業(yè)集團的設(shè)備管理提出更高要求,迫使人們進行技術(shù)革新,強化員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。各種能源的耗用都可以通過理論計算得出具體的數(shù)值。專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)理論及成熟的建筑設(shè)計規(guī)范也能計算出每個工作面的具體數(shù)值。得出較詳細的具體數(shù)值,就是為報業(yè)集團提供了一份好的預(yù)算,同時也堵塞了管理上的一些漏洞,為信息化的發(fā)展也作了基礎(chǔ)性的工作。
  3、 分析、改進、控制是“模擬能源消耗模型”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。能源管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,必須有一套嚴謹、務(wù)實、科學的工作方法來保證任務(wù)的完成。作為工程技術(shù)及設(shè)備運行維修人員必須隨時分析原始記錄所反映的各個工作面存在的問題,找出設(shè)備的缺陷,提出改進措施,同時對易發(fā)生問題的點、線、面進行重點控制,朝著“數(shù)字能源模型”進行全方位對比檢查與靠近,從而達到增收節(jié)支、節(jié)約能源、為報業(yè)集團間接創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益這一目標前進。
  (作者系大眾報業(yè)集團)


 

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