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目前，河南大部分報社已進入大型設備(印刷設備、照排設備、網絡設備)更新換代期。借鑒過去各報社的經驗和教訓，在設備更新換代時，由于一家報社技術力量、技術人才有限，在設備配置、選型、選擇廠家以及商務談判等一系列活動中存在諸多不便，因此應各報社的要求，河南省報協出面，集全省報業設備更新方面行家、專家之力，成立河南報業大型設備更新換代技術指導小組。
指導小組將遵循報協“大團結、議大事、辦實事”的宗旨，為會員單位提供全方位的免費技術服務。在設備配置、選型、選擇廠家的過程中，將根據各報社的實際情況和具體要求，提供信息，提出建議，專家論證，最后提出該報社適用的并在一定時期不落后的性價比最優的設備更新方案；在與廠家、商家的技術洽談和商務談判中，指導小組將樹立全省報業一盤棋的思想，作為一個整體，作為一個大買家，協助各報社與廠家、商家進行談判，促使商家最大限度地讓利與各報社，最后達成商家、買家雙贏的目的。這樣也為今后各報社設備的正常運轉，維修維護，和技術工人的培訓打下良好的基礎，從而使大型設備更新換代進入良性循環的軌道，使各報社來之不易的大筆資金盡可能準確地投入使用。此舉受到各報社印刷廠歡迎。
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河南報業成立設備更新技術指導小組
